Wird auf ein PSP-Element (z. B. FE-Nummer) gereist, erfolgt die Erfassung des PSP-Elementes im Feld PSP Element. Das PSP-Element wird ohne Punkte erfasst: FE5001.0001.0012 wird als FE500100010012 eingegeben.

Durch Betätigen der Schaltfläche <Prüfen> werden sowohl die Kostenstelle als auch der Fond aus dem PSP-Element abgeleitet. Kostenstelle und Fond sind nicht änderbar.

Wird eine Reise über ein PSP-Element kontiert, ist jedoch das PSP-Element unbekannt oder kennt man nur Teile eines PSP-Elementes, so kann man über den Button <Prüfen> die Suchfunktion aufrufen, siehe dazu das linke Bild.

Anschließend öffnet sich nachfolgende Suchmaske. Hier können nun bekannte der Teile des PSP-Elementes unter Verwendung des "*" als Platzhalter für den bzw. die unbekannten Teile des Elements eingegeben werden. Durch Wahl des Buttons <Suchen> wird die Suche gestartet.

Nach Markierung des gewünschten PSP-Elementes erfolgt die Auswahl über den Button <Übernahme>.

Soll das PSP-Element korrigiert werden, ist eine Neueingabe nach Betätigen der Schaltfläche <KLR entfernen> möglich.