Sofern die Reise über eine Auftragsnummer kontiert wird, wird die Auftragsnummer im Feld Auftrag/Produkt erfasst. Durch betätigen der Schaltfläche <Prüfen> werden sowohl die Kostenstelle als auch der Fond aus dem PSP-Element abgeleitet. Kostenstelle und Fond sind nicht änderbar.

Wird eine Reise über ein Auftrag kontiert, ist jedoch die Auftragsnummer unbekannt oder kennt man nur Teile einer Auftragsnummer, so kann man über den Button <Prüfen> die Suchfunktion aufrufen, siehe dazu das linke Bild.

Anschließend öffnet sich nachfolgende Suchmaske. Hier können nun bekannte der Teile der Auftragsnummer unter Verwendung des "*" als Platzhalter für den bzw. die unbekannten Teile des Elements eingegeben werden. Durch Wahl des Buttons <Suchen> wird die Suche gestartet.

Nach Markierung des gewünschten Auftrages erfolgt die Auswahl über den Button <Übernahme>

Muss die Auftragsnummer korrigiert werden, ist eine Neueingabe nach Betätigen der Schaltfläche <KLR entfernen> möglich.