Anlagen zu Dienstreiseanträgen verwalten

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Die nachfolgende Funktionalität steht sowohl beim Beantragen von Dienstreisen (GFB) als auch bei Abrechnen der Dienstreisen (GFB und UB) zur Verfügung.

Bei Reiseanträgen, die Aufgaben des Großforschungsbereiches betreffen, können dem Reiseantrag (nur GFB) und bei der Reisekostenabrechnung (GFB und UB) Dokumente als Anlage beigefügt und der zentralen Reisestelle zur Verfügung gestellt werden. Bei diesen Dokumenten kann es sich in erster Linie um weitergehende Informationen handeln, die im Kontext mit der geplanten Dienstreise bzw. der Reisekostenabrechnung, wie zum Beispiel Tagungsunterlagen stehen. 

Nach Auswahl des Buttons <Anlagen verwalten> öffnet sich nachfolgende Maske, welche die Möglichkeit bietet, PDF-, Word- und Exceldateien als Anlage auszuwählen.

 

 

Nachdem die Anlagen ausgewählt wurden, muss der Upload über den Button <Hochladen> bestätigt werden.

 

Hinweise:

  • Man beachte bitte, dass die maximale Dateigröße 20 MB nicht überschreiten darf.
  • Da bei Reisen für den Universitätsbereich die Reiseanträge nicht an die Reisestelle weiter geleitet werden, können den Reiseanträgen beigefügte Anlagen nicht weiter bearbeitet werden und sind erst bei Abrechnung der Dienstreisen durch die Abrechnungsstelle dort auch verfügbar bzw. einsehbar.