Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%
Organizational unit
Institute for Entrepreneurship, Technology Management, and Innovation (ENTECHNON)
Job description
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten
- Beschaffungsprozesse (Büromaterial, -ausstattung)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Administration von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
- Sie können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
15.05.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Orestis Terzidis und Tanja Himstedt, Tel. +49 721 608-48970.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1169/2024.
Vacancy number: 1169/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Carrasco Sanchez
Phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe