Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit

Organizational unit

Staff Unit Compliance (COMP)

Job description

im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

• Feststellung von Änderungsbedarfen
• Klärung von technischen Anfragen
• Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

• Aufbereitung der Daten
• Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
• Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

• Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
• Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
• Qualitätsüberprüfung der Dokumente

• Dokumentenqualitätssicherung
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Protokollführung
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
• Beschaffungskoordination
• Dienstreisekoordination
• Arbeitskreisorganisation
• Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Starting date

sofort

Personal qualification

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• gute Englischkenntnisse

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.