Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

Organizational unit

Internationales (INTL)

Job description

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Bewerbungen, Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender. Dazu gehören:

• Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Studium von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern. Sie sind entsprechend Ansprechperson für die Zielgruppe vom ersten Interesse am Studium am KIT bis zum Studienstart.
• Studierendenkontakt : Sie sind telefonisch, per E-Mail oder während der Sprechzeiten für die internationalen Studierenden ansprechbar und helfen in vielen verschiedenen Angelegenheiten, die im Student Life Cycle auftreten können.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschuldbildung (Bachelor) der Geistes- und Sozialwissenschaften, einem vergleichbaren Studienfach oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
• Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig sowie mit hoher Einsatzbereitschaft an Ihnen übertragenen Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.