Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
50% Teilzeit

Organizational unit

Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)

Job description

Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt des institutsübergreifenden Finanz- und Ausschreibungsmanagements sowie dem Controlling.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung "Verwaltung und Organisation"
• Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
• Monitoring von Investitionsbudgets
• Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
• Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW-Reportings
• Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
• Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen

Starting date

01.06.2026

Personal qualification

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
• mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
• fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
• Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation