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Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten

Organizational unit

Personalservice (PSE)

Job description

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Ihre Aufgaben bei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
  • Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
  • Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben

Starting date

sofort

Personal qualification

Sie verfügen über

  • ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung,
  • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts,
  • gute Englischkenntnisse,
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM,
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.

Entgelt

Entgeltgruppe 9b bis Entgeltgruppe 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer

befristet auf 1 Jahr

Bewerbungsfrist bis zum

12.04.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dorothee Mühlenberg, Tel. +49 721 608-25535.

Please apply online using the button below for this vacancy number 138/2026.

Vacancy number: 138/2026

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.

Contact

Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Mühlenberg
Phone: +49 721 608-25535,