Mitarbeiterin / Mitarbeiter im administrativen Strahlenschutz (w/m/d)
Teilzeit 50 %

Organizational unit

Sicherheit und Umwelt (SUM)

Job description

Sie betreuten die Strahlenpassstelle des KIT während der täglichen Öffnungszeiten im Präsenzbetrieb und stellen die Einhaltung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich der Personendosimetrie und bei der Beschäftigung von Fremdfirmen in Strahlenschutzbereichen sicher. Zudem gehören das Führen und Pflegen des arbeitsmedizinischen Vorsorgemanagementsystems sowie die Beratung der Institute zu Prozessabläufen und organisatorischen Anforderungen zu den zentralen Tätigkeiten. Dies schließt die Bearbeitung, Überprüfung und Korrektur institutsseitiger Meldungen, die Koordination der Plausibilitätsprüfungen personenbezogener Daten unter Beachtung aller Schutzvorschriften sowie die Durchführung von Qualitätskontrollen ein. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Datenbanksysteme, die fortlaufend an neue gesetzliche und interne Vorgaben angepasst werden müssen.

Starting date

sofort

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse im administrativen Strahlenschutz und arbeitsmedizinscher Vorsorge oder haben die Bereitschaft sich diese anzueignen. Sie besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und der Administration. MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität und Kenntnisse in der Dosimetrie, im Strahlenschutzrecht, insbesondere § 25 StrlSchG Umfeld, in arbeitsmedizinscher Vorsorge und im Führen von Behördenkorrespondenz sind von Vorteil. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement oder Buchhaltung und Erfahrungen in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit personenbezogenen Daten. Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten konstruktiv im Team und kommunizieren klar und überzeugend. Des Weiteren können Sie Aufgaben sorgfältig, termingerecht und präzise erledigen sowie Absprachen einhalten. Bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Termindruck arbeiten Sie effizient und ruhig. Die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu planen und durchzuführen gehört ebenfalls zu Ihren Stärken.