Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Referentin / Referent (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse
Teilzeit 50%

Organizational unit

KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)

Job description

Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs- und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:

• Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
• Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
• Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
• EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechts-anwaltsfachangestellte/r (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und/oder in der Rechtspflege.
• Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren.
• Hierbei wenden Sie Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig im Team des Studiengangservice an.
• Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus.
• Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit.
• Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.
• Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus.
• Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.