Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
70 % Teilzeit / am Standort Ulm
Organizational unit
Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS)
Job description
- Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen des Exzellenzcluster POLiS
- Koordination der Geschäftsstellenprozesse
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
- Durchführung von Bestellvorgänge
- Rechnungsprüfung
- Prüfung von Reisekostenanträge
- Dokumentation von Wareneingängen
- Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals
Starting date
15.05.2026
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet für zwei Jahre
Bewerbungsfrist bis
17.04.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. +49 721 608- 28646.
Please apply online using the button below for this vacancy number 128/2026.
Vacancy number: 128/2026
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job. Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Mr Meschar
Phone: +49 721 608-25029,
Institute for Applied Materials - Energy Storage Systems (IAM-ESS)