Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Organizational unit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Job description
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: www.itcp.kit.edu/grunwaldt). Zur Unterstützung des OE-Leiters suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bestellungen und Beschaffungen
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Erstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte
- Teamassistenz, z.B. internationale Kommunikation und Korrespondenz. Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen, Kalenderführung
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
- Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in SAP Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet für 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis zum
29.03.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mina, E-Mail: Evangelia.Mina@kit.edu.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1026/2026.
Vacancy number: 1026/2026
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Institute for Chemical Technology and Polymer Chemistry (ITCP)