Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Vollzeit

Organizational unit

Rechtsangelegenheiten (RECHT)

Job description

• Sie erarbeiten strategische Konzepte zur Digitalisierung von Wahlverfahren am KIT zur Einführung von Online-Wahlen.
• Sie begleiten die Kommunikationsentwicklung der Abteilung Wahlen und der von dort durchgeführten Wahlverfahren.
• Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende inhaltliche Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
• Sie übernehmen als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Wahlverfahren am KIT.
• Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen Fragestellungen.

Die Stelle ist (nur) unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet. Die Stelle ist geeignet, um die Tätigkeit zum Teil im HomeOffice durchzuführen.

Starting date

ab sofort

Personal qualification

• Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
• Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Administrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert.
• Erfahrungen in der Nutzung der MS Office-Produkte, insbesondere Microsoft Excel und Word, Kenntnisse in Prozessmanagement, Projektmanagement.
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.