Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Vollzeit

Organizational unit

Rechtsangelegenheiten (RECHT)

Job description

• Sie erarbeiten Maßnahmen zur operativen Weiterentwicklung der Wahlen im KIT und setzen diese zusammen mit allen beteiligten Akteurinnen und Akteuren um. Hierzu zählen u. a. Verfahrensvereinfachungen oder Digitalisierungen.
• Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende inhaltliche Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
• Daneben verantworten Sie als wahlleitende Person die Gesamtplanung und -durchführung der jeweiligen Wahl-, Wiederholungs- und Ergänzungswahlverfahren. Dabei übernehmen Sie als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung von Wahlverfahren.
• Sie erstellen Aktenvermerke, Protokolle und im Falle von Wahlanfechtungen oder Einsprüchen geben Sie Empfehlungen ab bzw. bereiten alle relevanten Dokumente für den Präsidenten vor.
• Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen Fragestellungen.

Die Stelle ist (nur) unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet. Die Stelle ist geeignet, um die Tätigkeit zum Teil im HomeOffice durchzuführen.

Starting date

ab sofort

Personal qualification

• Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
• Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Administrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert.
• Wir erwarten einen versierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word. Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.