Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Drittmittelmanagement
Organizational unit
Haushalt und Finanzen (HF)
Job description
- Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
- Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Pflege der Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten
Starting date
1. Februar 2026
Personal qualification
- Sie verfügen über einen guten Studienabschluss (Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder International Business)
- Sie sind teamfähig sowie durchsetzungsstark und in deutscher Sprache rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten neben Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insb. gute Excelkenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Buchungssoftware sowie gute Englischkenntnisse.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
09.12.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Michaela Hallanzy, Tel. +49 721 608-46659.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1337/2025.
Vacancy number: 1337/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Budget and Finances (HF)