Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Teilzeit 30-50%

Organizational unit

Karlsruhe (and Eggenstein-Leopoldshafen)

Job description

Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System.
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen.
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten.
• Urlaubsvertretungen in den Bereichen Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Dienstreisen, Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Campus Management sowie aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Die Stelle kann ggf. auch bis zu 50% aufgestockt werden.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.