Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)
in Teilzeit (60-80%)

Organizational unit

Garmisch-Partenkirchen

Job description

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder als Wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d).

Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Landschafts-Biogeochemie.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

• Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
• Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
• Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
• Koordination und Organisation von Messkampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Laboraktivitäten und internen Veranstaltungen
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation
• Administrative Unterstützung bei Reiseanträgen etc.
• Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
• Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit der drei Arbeitsgruppen in der Abteilung

Starting date

01.01.2026

Personal qualification

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor(Master) in Umweltwissenschaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
• Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
• Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich (auch Labor- und Feldmesskampagnen)
• Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
• Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit