Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d)
Organizational unit
Service Unit Purchasing, Sales, and Materials Management Service Unit (EVM)
Job description
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei IT-nahen Beschaffungsvorhaben, insbesondere bei der Erstellung von IT-spezifischen Leistungsbeschreibungen
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren (insb. gem. GWB, VgV, UVgO)
- Vertragsmanagement für IT-Beschaffungen: Steuerung und Betreuung von IT- und EVB-IT-Verträgen in den Bereichen Software, Support, Maintenance und IT-Dienstleistungen
- Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Partner in allen Fragen rund um IT-Vertragsangelegenheiten
- Anlage und Steuerung von Bestellungen im ERP-System (SAP) sowie Kontrolle von Bestellvorgängen und Pflege der Beschaffungsdaten
- Durchsetzung von Sachmängelansprüchen / Überwachung der Garantie- und Sachmangelhaftung
Starting date
sofort
Personal qualification
- Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftsingenieur-, wirtschaftsinformations-, wirtschaftsrechtliches, oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert
- Berufserfahrung im Einkauf
- Technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP (vorrangig Modul MM)
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
14.09.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Mathias Glatz, Tel. +49 721 608- 43235, E-Mail: mathias.glatz@kit.edu.
Please apply online using the button below for this vacancy number 310/2025.
Vacancy number: 310/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Ratzel
Phone: +49 721 608-25544,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany