Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organizational unit

Institute of Concrete Structures and Building Materials (IMB)

Job description

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
  Reisekostenabrechnungen,
• vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
• Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
• Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten

Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.