Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
50% Teilzeit
Organizational unit
Institute of Photonics and Quantum Electronics (IPQ)
Job description
- Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
- Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
- Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
- Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
- Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
- Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
Starting date
sofort
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
27.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.
Please apply online using the button below for this vacancy number 277/2025.
Vacancy number: 277/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Mr Dolzinski
Phone: +49 721 608-25030,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany