Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

Organizational unit

Engler-Bunte-Institute, Division for Combustion Technology (EBI-VBT)

Job description

Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs- und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen Schadstoffemissionen.

Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/m/d) für alle budgetrelevanten Vorgänge.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, Veranlassen von Umbuchungen, Bestellungen, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung des Engler-Bunte-Instituts, Verbrennungstechnik.
• Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut, KIT und Fördergeber.
• In Vertretung: Einstellungen/Weiterbeschäftigungen bearbeiten/überwachen

Starting date

ab sofort

Personal qualification

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen und MS-Office werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
• Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.