Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Organizational unit
Institute for Micro Process Engineering (IMVT)
Job description
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Starting date
ab sofort
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
06.06.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Karin Krämer, Mail: karin.kraemer@kit.edu, Tel: +49 721 608-23569.
Please apply online using the button below for this vacancy number 197/2025.
Vacancy number: 197/2025
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job. Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms König
Phone: +49 721 608-25077,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany