PSE-eigene Stellenangebote

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Personalcontrolling
Teilzeit 50%

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Neben der internen Personalkostenbudgetierung wird am KIT ein Stellenplan geführt. Dieser Stellenplan muss so aufgestellt sein, dass eine Senkung der Kapitalertragserlöse ermöglicht werden kann. Ihre Tätigkeit erstreckt sich dabei über das folgende Aufgabengebiet:

  • Pflege und Optimierung der Stellenauslastung aller Landesstellen am KIT
  • Mitwirkung am SAP Organisationsmanagementsystem
  • Erstellung von Personalstatistiken
  • Auswertungen im SAP Reporting.

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil, eine Begeisterung für Daten und Zahlen ist unabdingbar.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office- und ggf. Projektmanagement- Software.
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ein überdurchschnittliches Engagement und eine eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten im Team runden Ihr Profil ab.

 

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Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Beamtenverhältnissen und außertariflichen Beschäftigten

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Beschäftigten in verschiedenen Beamtenverhältnissen und außertariflichen Anstellungsverhältnissen.

  • Personalbetreuung von Führungskräften und Beschäftigten:
    Sie betreuen eigenständig Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Führungskräfte, Beschäftigte des Akademischen Mittelbaus sowie des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten.
  • Bearbeitung beamten- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen:
    Sie klären und bearbeiten komplexe Fragestellungen im Beamten- und Arbeitsrecht und setzen diese in der täglichen Personalarbeit sicher um.
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften:
    Sie beraten Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte zu allen relevanten Themen entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses.

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Diplom-Verwaltungswirt - Alternativ: Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt
  • Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeitsrecht
  • IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Entgelt

Entgeltgruppe 9a bis 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

 

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Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Tarifbeschäftigten

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut über 9.800 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Ihre Aufgabenbei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
  • Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
  • Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung,
  • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts, gute Englischkenntnisse,
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM,
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.


Entgelt

Entgeltgruppe 9b bis Entgeltgruppe 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

 

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Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Tarifbeschäftigten
Teilzeit 50%

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut über 9.800 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Ihre Aufgabenbei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
  • Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung,
  • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts, gute Englischkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM,
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.

Entgelt

Entgeltgruppe 9b bis 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

 

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