PSE-eigene Stellenangebote

1230/2025 Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) in der Entgeltabrechnung

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Sie bearbeiten alle in der Personalbuchhaltung anfallenden Entgeltangelegenheiten für einen Mitarbeitendenkreis einschließlich der Ermittlung des Bruttoentgelts bis hin zur Auszahlung mit dem Abrechnungsmodul SAP/HR. Sie sind für die konkrete Ermittlung von Krankenbezügen, Urlaubsentgelten sowie anderer Bruttoebenenentgelte, die richtige Einbehaltung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Zusatzversorgung, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen und deren Abführung zuständig. Des Weiteren nehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Beratung und Betreuung der Beschäftigten wahr. Bei allen Aufgaben werden Sie von Kolleginnen / Kollegen und Vorgesetzten unterstützt.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem oben genanntenAufgabengebiet,
• gute Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht,
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit dem Abrechnungsmodul SAP/HR,
• gute Englischkenntnisse.

Eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Beamtenverhältnissen und außertariflichen Beschäftigten

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Beschäftigten in verschiedenen Beamtenverhältnissen und außertariflichen Anstellungsverhältnissen.

• Personalbetreuung von Führungskräften und Beschäftigten:
  Sie betreuen eigenständig Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Führungskräfte, Beschäftigte des Akademischen Mittelbaus sowie des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Bearbeitung beamten- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen:
  Sie klären und bearbeiten komplexe Fragestellungen im Beamten- und Arbeitsrecht und setzen diese in der täglichen Personalarbeit sicher um.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften:
  Sie beraten Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte zu allen relevanten Themen entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Diplom-Verwaltungswirt - Alternativ: Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt
• Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeitsrecht
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Entgelt

Entgeltgruppe 9a bis 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen