PSE-eigene Stellenangebote

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.

  • Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus 7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.
  • Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen.
  • Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit.
  • Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
  • Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
  • Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS-Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.

Entgelt

EG 15 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

mehr Details Bewerben

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenstelle

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

  • Komplexe Auslandsdienstreisen: Bearbeitung von Auslandsdienstreisen mit komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abrechnung von Auslandsdienstreisen. Sie legen erstattungsfähige Reisekosten unter Abwägung, Prüfung und Berücksichtigung der Vielzahl der Regelungen und Vorschriften fest. Sie bearbeiten komplizierte Abrechnungen bei verschiedenen Ländern in einer Dienstreise bzw. mehreren zusammenhängenden Dienstreisen. Sie arbeiten mit dem Reisebüro bei Buchungen zusammen und prüfen Vorschüsse.
  • Reisestornierungen: Sie beachten, dass alle Beförderungsmittel  und Unterkünfte rechtzeitig storniert werden.
  • Beratung: Sie unterstützen die Reisenden ausführlich hinsichtlich der vielfältigen nationalen und internationalen Bestimmungen im Reisekostenrecht, der zu beachtenden Sonderregelungen je Reiseland und stellen sicher, dass notwendige VISA im Zusammenhang mit Flugbuchungen vorliegen.
  • Dienstreiseabrechnungen: Sie prüfen und geben Dienstreiseabrechnungen frei.

Persönliche Qualifikation

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung mit.

Kenntnisse: Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Programmen, verfügen über gute Englischkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung im Landesreisekostengesetz BW.

Kompetenzen: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, haben Freude an komplexeren Vorgängen und können sich gut organisieren. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, sind serviceorientiert und der Kontakt zu Kunden bereitet Ihnen Freude.

 

mehr Details Bewerben

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Abteilung Personalbetreuung

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen Personalmaßnahmen zu unterstützen. Sie übernehmen Eingaben in SAP und erstellen nachgelagert bspw. Schreiben zu verschiedenen personellen Maßnahmen an Beschäftigte und an den Personalrat. Sie haben den Überblick über Fristen u.a. für den Rücklauf von Arbeitsverträgen oder die Vorlage aktueller Aufenthaltstitel. Sie erstellen Bescheinigungen für Beschäftigte und gehen mit unseren Organisationseinheiten in den Austausch um offene Unterlagen für Personalvorgänge anzufragen. Sie pflegen die Daten im  Bewerberonlinesystem und stehen hierbei im engen Kontakt  mit den Personalreferenteinnen und Personalreferenten sowie den Organisationseinheiten.

Kommunikation: Sie haben Spaß am Kontakt mit Beschäftigten, den Fachbereichen und den Bewerbenden.

Persönliche Qualifikation

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.

Teamplayer: Das Arbeiten in einem Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Gewinn ebenso wie für Ihre Kollegeninnen und Kollegen.

Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und enge Abstimmungen im Team sind für Sie ein Mehrwert für transparente und kollegiale Zusammenarbeit. Sie sind absolut zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Sie kommunizieren kundenorientiert und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.

 

mehr Details Bewerben

Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Tarifbeschäftigten

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer Beschäftigten und Führungskräfte.

  • Personalbetreuung von Tarifbeschäftigten:
    Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten.
  • Bearbeitung tariflicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen:
    Sie klären und bearbeiten komplexe Fragestellungen im Tarif- und Arbeitsrecht und setzen diese in der täglichen Personalarbeit sicher um.
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften:
    Sie beraten Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte zu allen relevanten Themen entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

 

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht
  • IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

mehr Details Bewerben