PSE-eigene Stellenangebote

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Abteilung Personalbetreuung

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen Personalmaßnahmen zu unterstützen. Sie übernehmen Eingaben in SAP und erstellen nachgelagert bspw. Schreiben zu verschiedenen personellen Maßnahmen an Beschäftigte und an den Personalrat. Sie haben den Überblick über Fristen u.a. für den Rücklauf von Arbeitsverträgen oder die Vorlage aktueller Aufenthaltstitel. Sie erstellen Bescheinigungen für Beschäftigte und gehen mit unseren Organisationseinheiten in den Austausch um offene Unterlagen für Personalvorgänge anzufragen. Sie pflegen die Daten im  Bewerberonlinesystem und stehen hierbei im engen Kontakt  mit den Personalreferenteinnen und Personalreferenten sowie den Organisationseinheiten.

Kommunikation: Sie haben Spaß am Kontakt mit Beschäftigten, den Fachbereichen und den Bewerbenden.

Persönliche Qualifikation

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.

Teamplayer: Das Arbeiten in einem Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Gewinn ebenso wie für Ihre Kollegeninnen und Kollegen.

Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und enge Abstimmungen im Team sind für Sie ein Mehrwert für transparente und kollegiale Zusammenarbeit. Sie sind absolut zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Sie kommunizieren kundenorientiert und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.

Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Tarifbeschäftigten

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer Beschäftigten und Führungskräfte.

• Personalbetreuung von Tarifbeschäftigten:
  Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Bearbeitung tariflicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen:
  Sie klären und bearbeiten komplexe Fragestellungen im Tarif- und Arbeitsrecht und setzen diese in der täglichen Personalarbeit sicher um.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften:
  Sie beraten Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte zu allen relevanten Themen entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.