PSE-eigene Stellenangebote

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) in der Entgeltabrechnung
Vollzeit

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Sie bearbeiten alle in der Personalbuchhaltung anfallenden Entgeltangelegenheiten für einen Mitarbeitendenkreis einschließlich der Ermittlung des Bruttoentgelts bis hin zur Auszahlung mit dem Abrechnungsmodul SAP/HR.

Sie sind für die konkrete Ermittlung von Krankenbezügen, Urlaubsentgelten sowie anderer Bruttoebenenentgelte, die richtige Einbehaltung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Zusatzversorgung, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen und deren Abführung zuständig. Des Weiteren nehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Beratung und Betreuung der Beschäftigten wahr.

Bei allen Aufgaben werden Sie von Kolleginnen / Kollegen und Vorgesetzten unterstützt. 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet,
• gute Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht,
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit dem Abrechnungsmodul SAP/HR,
• gute Englischkenntnisse.

Eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 bis 8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen 

Personalreferentin / Personalreferent SAP/HCM (w/m/d)
Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Aufgaben zur termingerechten Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit dem Personalwirtschaftssystem SAP/HCM
• Betreuung des SAP/HCM-Systems bzgl. Änderungen und Erweiterungen bestehender IT-Verfahren von den detaillierten Vorgaben zur Programmierung bis hin zur Einführung im Fachbereich bzw. bei den Anwendenden 
• Mitverantwortlichkeit für das Einspielen und Testen von Patches und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des SAP/HCM wie z.B. die Umstellung auf S/4 Hana
• Begleitung der Weiterentwicklung der Personalprozesse auch im Hinblick auf die Digitalisierung
• Unterstützung bei neuen und bestehenden Projekten in der Zeitwirtschaft
• Kompetente Ansprechperson als Key-User für die Anwendenden bei der Klärung von Problemfällen
• Erstellung von Auswertungen

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines agilen Teams sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• ein Hochschulstudium (FH/DH/Bachelor) der Wirtschaftsinformatik, BWL (bevorzugt mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder vergleichbarer Fachrichtungen
  alternativ über eine IT-technische oder administrative Ausbildung mit einschlägiger Weiterqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kenntnisse in SAP/HCM sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (wünschenswert)
• Erfahrung in Projektarbeit (von Vorteil)
• sehr gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word 
• sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohes Engagement

Die Position ist auch für den Berufsanfang nach dem Studium sowie den Quereinstieg geeignet.