PSE-eigene Stellenangebote

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal (w/m/d) -Bereich Zeitwirtschaft in Vollzeit
befristet für zwei Jahre

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

  • Nach einer ausführlichen Einarbeitung durch das Team verwalten Sie  elektronisch erfasste Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und sind Ansprechpartner/in (w/m/d) für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte bei allen Fragen der Zeitwirtschaft
  • Sie bearbeiten und korrigieren Zeitwirtschaftdaten, erfassen Fehlzeiten und berechnen Urlaubsansprüche nach tariflichen und gesetzlichen Regelungen.
  • Sie überwachen die Engeltfortzahlung bei Krankheits- und Rehabilitationsfällen und bearbeiten die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)

Persönliche Qualifikation

  • Ausbildung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung mit.
  • Diskretion. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit. Sie sind kommunikationsstark und arbeiten zuverlässig, dabei treten Sie stets freundlich und professionell auf.
  • Teamplayer. Sie arbeiten gerne im Team in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit verschiedenen Menschen liegt Ihnen am Herzen.

Entgelt

EG 6-9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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Volljuristin / Volljurist (w/m/d) Besoldungsrecht

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche Tätigkeiten im Rahmen des Besoldungsrechts der Hochschullehrkräfte.

  • Aufbau des Fachthemas „Besoldung“ beim Personalservice sowie die Etablierung der abteilungsübergreifenden Prozesse
  • Grundsatzsachbearbeitung im Rahmen besoldungsrechtlicher Fragestellungen
  • Prüfung der Gewährung von Leistungsbezügen und Zulagen in enger Abstimmung mit dem Präsidium.
  • Anpassung und Digitalisierung der Prozesse und Dokumente sowie die Unterstützung eines Teams von 5 Personalreferenten bei Einzelfragen zum Thema Besoldung
  • regelmäßige Anpassung und Bearbeitung von Regularien

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über das erste und zweite juristische Staatsexamen und haben idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer universitären oder außeruniversitären Wissenschaftseinrichtung.
  • Vorteilhaft wären vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Beamten- und Besoldungsrechts.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten gewohnt, besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ,  Engagement und können selbstständig zur Lösung komplexer Rechtsfragen beitragen.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

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Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Personalbetreuung Beamte / Führungskräfte
Elternzeitvertretung befristet bis 21.10.2024

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Sie sind in einem kleinen Team für die Betreuung von Beschäftigten in unterschiedlichen Beamtenverhältnissen und außertariflichen Anstellungsverhältnissen zuständig. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung in sämtlichen Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren, wissenschaftlichen Führungskräften, Beschäftigten des Akademischen Mittelbaus sowie des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management (Bachelor), idealerweise mit Vertiefungsschwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Vorteilhaft wären vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeitsrecht.
  • Sie bringen MS-Office-, SAP/HCM- und gute Englischkenntnisse mit.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

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PSE 01-2024 Praktikum – Personalprozesse und Digitalisierung

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

  • Projektarbeit bei der Digitalisierung der Personalprozesse - Du unterstützt den Personalservice bei der Erfassung und Digitalisierung der Personalprozesse.
  • Einblick in moderne HR-Tools - Innerhalb des Praktikums wirst Du einen Einblick in die Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 über Signavio erhalten. Außerdem wirst Du als Designer in dem Dokumentenmanager Escriba tätig und lernst Dokumente für die automatische Ausgabe zu hinterlegen.
  • Spannende Aufgaben - Im Rahmen des Praktikums erhältst Du die Möglichkeit einen Personalprozess mitzugestalten und von der Prozessmodellierung bis hin zum Start des Prozesses mitzuwirken.
  • Personalbetreuung - Neben der Projektarbeit im Change Management unterstützt Du in unserem Tagesgeschäft und erhältst somit einen breiten Überblick über operative HR-Themen.

Persönliche Qualifikation

  • Du studierst mindestens im dritten Semester Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftspsychologie bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung idealerweise mit einem Schwerpunkt im Human Resource Management
  • Deine Hands-On-Mentalität nutzt Du gerne, um verschiedene Ideen zu entwickeln, diese weiter zu denken und letzten Endes die bestmögliche Lösung zu finden
  • Du bist technikaffin und hast Spaß daran dich in neue Tools und Programme einzuarbeiten
  • Im Umgang mit MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) bist du routiniert und sicher
  • Du hast ein Auge für Details, bist ein Teamplayer und überzeugst durch deine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Außerdem sind erste Erfahrungen in SAP HCM wünschenswert

 

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