gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 75%

Organisationseinheit

Institut für Physikalische Chemie (IPC)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen)
  • Organisation von studentischen Angelegenheiten
  • Buchhaltung und Koordination des Zahlungsverkehrs des Instituts sowie Bearbeitung der Bestellungen der Mitarbeiter
  • Verwaltung der Finanzen von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) sowie die verwaltungstechnische Betreuung des Personals

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst.
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP (wünschenswert).
  • eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

13.11.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Matthias Olzmann, Tel. 0721 608-42918 oder Herr Prof. Dr. Rolf Schuster, Tel. 0721 608-42102.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3896/2021.

Ausschreibungsnummer: 3896/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe