gemeinsam einzigartig

Zwei Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Zeitwirtschaft
je eine/r in Vollzeit und in Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Zeitwirtschaftsbeauftragten bei der Bearbeitung und Korrektur aller Zeitwirtschaftsdaten der Beschäftigten mit dem SAP-Modul HCM.

Weiterhin sind Sie für die Erfassung, Bearbeitung und Korrektur von unsteten Bezügen (Zeitzuschläge) als Basis für die Zahlbarmachung zuständig. Ebenso gehören dazu die Festlegung und Bearbeitung des tariflichen Urlaubs, des Zusatzurlaubs und der Arbeitsbefreiungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher bzw. interner Bestimmungen, sowie die Überwachung der Entgeltfortzahlung im Krankheits- und Rehabilitationsfall.

Sie stehen in engem Kontakt mit den Einrichtungen des KIT sowie dem Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg und bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpersonen.

Aufgrund des Umgangs mit den Zeitdaten der Beschäftigten handelt es sich bei der Tätigkeit um eine besondere Vertrauensstellung.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d.) Erwünscht sind Kennnisse und erste Berufserfahrung in der Personalzeitwirtschaft, Zeitbewertung und mit dem Abrechnungsmodul SAP/HCM. Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden erwartet. Eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

31.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schnorr Tel. 0721 608-25025.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4174/2022.

Ausschreibungsnummer: 4174/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe