gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte- und Kryotechnik verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenbetreuung und die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen, das verlässliche Termin- und Reisemanagement, die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen aller Art. Hinzu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vorgänge. Die selbständige Abwicklung von Personalangelegenheiten, inklusive der institutsseitigen Betreuung der Beschäftigten und studentischen Hilfskräfte, rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren. Sie können sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

11.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. Steffen Grohmann, Tel. 0721 608-42332.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4166/2022.

Ausschreibungsnummer: 4166/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe