gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50% - Die Arbeitszeit kann befristet bis 30.06.2024 auf Vollzeit erhöht werden

Organisationseinheit

Institut für Regelungs- und Steuerungssysteme (IRS)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter/innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen. Außerdem die selbständige Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungskontrolle. Die selbständige Abwicklung von Personalmaßnahmen und Personalbetreuung der Mitarbeiter und studentischen Hilfskräften am Lehrstuhl. Die selbständige Überwachung der Finanzmittel, der Projekt- und Ausstattungsmittel und der zugehörigen Zahlungsabläufe. Zudem die Pflege der Webseiten.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV und MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren. Sie können gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

04.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andrea Bindschädel, Tel. +49 721 608-42620, Email: andrea.bindschaedel@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4165/2022.

Ausschreibungsnummer: 4165/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe