gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Leiters der Forschungsgruppe „Kooperative autonome Systeme“, Prof. Dr. Vinel, und seiner Mitarbeiter/innen, insbesondere in folgenden Bereichen:

  • Administration in der Lehre, u.a. Kommunikation mit und Anmeldungen von Studierenden
  • administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Überblick über verschiedene Konten und deren Verwaltung
  • Einkauf/Beschaffungswesen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Aktualisierung von Webseiten
  • Übersetzungen ins Englische bzw. Deutsche
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • weitere typische Aufgaben im Bereich der Teamassistenz

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, eine vergleichbare Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Erwartet werden außerdem hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

11.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Vinel, E-Mail: alexey.vinel@kit.edu oder Herr Dr. Sommer, E-Mail: daniel.sommer@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4164/2022.

Ausschreibungsnummer: 4164/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe