gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU)

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres Lehrstuhlteams und gestalten Sie die Zukunft der Arbeit aktiv mit uns. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung zur Zukunft der Arbeit als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des Lehrstuhls und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.

Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat.
  • Sie bringen fundierte EDV- und MS-Office Kenntnisse sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit.
  • Zudem überzeugen Sie durch die Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

15.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Petra Nieken, Tel. +49 721 608-42876.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4163/2022.

Ausschreibungsnummer: 4163/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe