gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Tätigkeitsbeschreibung

Sie übernehmen eigenständig die Prüfung, korrekte Verbuchung, Dokumentation und Erfassung von Reisekostenanträgen und projektbezogenen Ausgaben. Darüber hinaus sind Sie für die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie Personalmaßnahmen und Personalbetreuung von studentischen Hilfskräften verantwortlich. Sie prüfen, erfassen, koordinieren die eingegangenen Bewerbungsunterlagen aus und agieren an der Schnittstelle zwischen Bewerbern und internen Auswahlgremien. Die Übernahme von Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung der institutsinternen Abläufe im Dienstreise- und Personalbereich rundet Ihr Arbeitsgebiet ab.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Neben einer zielorientierten und selbständigen Handlungsweise runden Genauigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

15.10.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Badeva-Knoblauch, Tel. 0721 608-46231.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4127/2022.

Ausschreibungsnummer: 4127/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe