gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales - International Students Office (INTL-IStO)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten und Willkommen und Integration des International Students Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören: die Erstinformation der internationalen Studierenden (Incoming und Outgoing), sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per Mail, da unser Welcome Desk die „Erstanlaufstelle“ für alle international mobilen Studierenden am KIT ist. Sie unterstützen das Team Mobilitäten bei der Vollständigkeitsprüfung der nominierten Bewerber/innen (w/m/d) für einen Studierendenaustausch in der Mobility Online Datenbank. Darüber hinaus sind Sie für die Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zuständig. Sie unterstützen die Leitung und die Mitarbeiter (w/m/d) u. a. bei Recherchen, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Besucher.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Die vorgesehene Tätigkeit erfordert strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Umgangskompetenzen für den Dienstleistungsbereich Internationales. Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation für die Arbeit im internationalen Umfeld sollten selbstverständlich sein.
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, KIT - Akteuren und internationalen Partnern setzen wir voraus.
  • Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

09.10.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Jan Straube, Tel. +49 721 608-43878.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4129/2022.

Ausschreibungsnummer: 4129/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe