gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50 % - Professur Gebäudelehre

Organisationseinheit

Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT)

Tätigkeitsbeschreibung

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter/innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation (u.a. Zuarbeit zu Berichten) und sonstige typische Sekretariatsaufgaben sowie die verwaltungstechnische Abwicklung von internationalen und nationalen Symposien.

Eintrittstermin

1. Januar 2023

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

09.10.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Meinrad Morger, Email: meinrad.morger@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4110/2022.

Ausschreibungsnummer: 4110/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe