gemeinsam einzigartig

Kauffrau/ Kaufmann (w/m/d) im Büromanagement

Organisationseinheit

Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL)

Tätigkeitsbeschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsstelle in der verwaltungstechnischen Projektkoordination, in der finanztechnischen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM sowie bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen. Darüber hinaus erledigen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben und übernehmen die Terminkoordination. Sie erstellen und pflegen Datenbanken und bearbeiten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.

Eintrittstermin

ab sofort

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung. Gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation, ein routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sind von Vorteil. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Befristet bis zum 30.06.2022

Bewerbungsfrist bis

17.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Strefler, Tel. 0721 608-44326.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 333/2021.

Ausschreibungsnummer: 333/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kaya
Telefon: +49 721 608-25011,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen