gemeinsam einzigartig

Office Managerin / Manager (w/m/d) für das Präsidentenbüro des KIT

Organisationseinheit

Stabsstelle "Stab des Präsidenten und CIO" (STAB)

Tätigkeitsbeschreibung

In dieser Funktion unterstützen Sie den Präsidenten des KIT in den organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in seinem Büro anfallen. Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben gehören auch die Erstinformation jeglicher Anfragen, sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per E-Mail zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen zudem die Assistentinnen/Assistenten u.a. bei der Koordination aller Büroabläufe im Sinne eines professionellen Office-Managements.

Eintrittstermin

August 2021

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, ein hohes Maß an Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine ausgewiesene Kundenorientierung. Sie haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe und finden sich rasch in neue Aufgabenstellungen ein. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Tools und gute Kenntnisse des SAP-Administrationssystems wie ESS und SRM werden vorausgesetzt.

Persönlich zeichnen Sie sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sprachliche Stilsicherheit in Deutsch und Englisch aus. Ihr Auftreten ist stets professionell. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Diskretion. Als aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie sehr gerne im Team. Insgesamt zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Engagement aus.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

20.06.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Marthaler, Tel. 0721 608-42002.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3835/2021.

Ausschreibungsnummer: 3835/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe