gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit möglich

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Physik (APH)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben sind einerseits allgemeine Bürotätigkeiten in einem Sekretariat, wie Vor­be­reitung von Besprechungen, Terminplanung, die Koordination von Dienstreisen und Reise­kostenabrechnungen sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Dazu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vorgänge.

Eintrittstermin

zum 1. Januar 2023

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung. Selbständiges Arbeiten, Organisations­talent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein sind unabdingbar. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Verwaltungs­vorgänge unter Nutzung von SAP wird erwartet, ebenso der sensible und ver­ant­wor­tungsbewusste Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten. Gute Englisch- und fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook) runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefrisetet

Bewerbungsfrist bis zum

31.10.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Bauer, Tel. +49 721 608-43437.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4112/2022.

Ausschreibungsnummer: 4112/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe