gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Programmstrukturen und Datenorganisation (IPD), KIT-Fakultät für Informatik

Tätigkeitsbeschreibung

Das Aufgabengebiet beinhaltet Planung und Verwaltung im Bereich Studium und Lehre sowie die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu ersterem gehören insbesondere die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen und der organisatorischen Betreuung einer großen Lehrveranstaltung, der entsprechenden schriftlichen Klausuren und der mündlichen Prüfungen des Lehrstuhls. Zur Führung des Lehrstuhlsekretariats gehört u. a. die Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Projektberichten, die Vorbereitung von Veranstaltungen wie Workshops oder Seminarveranstaltungen, Budgetüberwachung und Mittelanforderung und die Pflege der Webseiten des Lehrstuhls.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige berufliche Erfahrungen und die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sollten zuverlässig und Organisationstalent sowie Freude im Umgang mit jungen Menschen besitzen und gerne in einem einsatzfreudigen Team arbeiten. Der sichere Umgang mit dem PC (insbesondere Microsoft Office, speziell auch PowerPoint, E-Mail und Internet) sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

01.09.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Klemens Böhm, E-Mail: klemens.boehm@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4080/2022.

Ausschreibungsnummer: 4080/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe