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gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst, Sekretärin/Sekretär (w/m/d)
(Teilzeit möglich)

Organisationseinheit

Institut für Straßen- und Eisenbahnwesen (ISE)

Tätigkeitsbeschreibung

Als Sekretär/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen, Studierende und externe Kooperationspartner/innen in unserem Institut. Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats. Hierzu gehören allgemeine Organisationstätigkeiten, Korrespondenz, Beschaffungen, Bearbeiten von Dienstreisen, Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Haushaltsüberwachung, Führen von Urlaubskarteien, Bibliotheksaufgaben, Bearbeiten von wissenschaftlichen Texten und Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen.

Eintrittstermin

05.07.2021

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, entsprechende Berufserfahrung, gute Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit im Team sowie der sichere Umgang mit dem Computer, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Windows, MS-Word, Excel, PowerPoint, Internet und E-Mail. Daneben sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick essentielle Voraussetzungen.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

zunächst befristet auf 1 Jahr.

Bewerbungsfrist bis

30.04.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Dr. Ralf Roos, Tel. 0721 608-42440.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3810/2021.

Ausschreibungsnummer: 3810/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe