gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (w/m/d), Assistenz
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Technikzukünfte – Philosophie (ITZ-PHIL)

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen der Exzellenzinitiative wurde am KIT die Academy for Responsible Research, Teaching, and Innovation (ARRTI) gegründet. ARRTI ist eine zentrale Einrichtung des KIT mit dem Ziel, Studierende und Doktorand*innen des KIT (insbesondere der Natur- und Technikwissenschaften) verstärkt zu ethischer, wissenschaftstheoretischer und gesellschaftlicher Reflexion zu befähigen. Dazu werden Lehr- und Weiterbildungsangebote konzipiert, entwickelt und umgesetzt.

Aufgaben

Zu den wesentlichen Arbeitsfeldern gehört das Controlling der finanziellen Abläufe bei ARRTI und die Unterstützung des ARRTI-Geschäftsführers bei allen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst vor allem die eigenständige Strukturierung der Organisation der verschiedenen Arbeitsgruppen bei ARRTI und auch die Unterstützung der den Arbeitsgruppen zugeordneten Mitarbeiter*innen. Wichtig ist auch die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausschreibung und Durchführung KIT-interner Wettbewerbe.

Weiterhin umfasst das Arbeitsfeld die Unterstützung in der Textgenese (Redigieren, Setzen von Texten), die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Kolloquien, Symposien, etc.). Hinzu kommen Aufgaben im Kontext von Studium und Lehre (z.B. Anlegen und Verwalten der Online-Informationen, Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Vorbereitung von Prüfungen der Studierenden sowie Terminüberwachungen bei Abschlussarbeiten).

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freude an der selbständigen Erarbeitung von Problemlösungen und deren praktische Umsetzung setzen wir voraus. Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung sind hilfreich. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige, flexible und engagierte Persönlichkeit, die auch bei hoher Arbeitsbelastung und vielfältigen Aufgaben die Übersicht bewahrt. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in MS-Office und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso erforderlich wie Kommunikationsstärke. Kenntnisse der administrativen Abläufe im KIT, insbesondere im Personalbereich sind erwünscht, ebenso wie Kenntnisse im Umgang mit dem Campus Management System, lLIAS, Open Text Management, SAP-SRM, SuperX, sowie Interesse an beruflicher Weiterbildung.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2025

Bewerbungsfrist bis

27.06.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr PD Dr. Alexander Bagattini, a.bagattini@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3798/2021.

Ausschreibungsnummer: 3798/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe