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gemeinsam einzigartig

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Verwaltungsdienst (Sekretär/in)
Teilzeit (75%)

Organisationseinheit

Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

Tätigkeitsbeschreibung

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

  • Die Bearbeitung und Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Die finanzielle Überwachung zur Einhaltung der Budgetvorgaben
  • Das Erteilen von Auskünften und Beratung in Belangen des ITCP
  • Die Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
  • Die Organisation von Dienstreisen
  • Die Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Wir erwarten eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau oder vergleichbar und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office, Excel, Internet sowie SAP) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Neben den fachlichen Voraussetzungen zeichnet Sie ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit aus.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2024

Bewerbungsfrist bis

31.01.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Evangelina Mina, evangelia.mina@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3760.

Ausschreibungsnummer: 3760

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Frau Brückner
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe