gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
75-100 %

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Schriftverkehr, Postverteilung, Budgetüberwachung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Terminplanung, Raumbuchungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie Planung von Dienstreisen. Als zentrale Ansprechperson für eine Abteilung mit rund 50 Mitarbeitenden tragen Sie in einem Team von zwei Personen zur reibungslosen Kommunikation mit anderen Abteilungen und zur Optimierung der Verwaltungsprozesse innerhalb der Dienstleistungseinheit bei. Sie unterstützen bei der Ausbildung eines/-r zukünftigen Kauffrau/-mann für Büromanagement und bei der Einsatzplanung der studentischen Hilfskräfte.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (w/m/d) oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung und mit Kundenkontakt. Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRM sind vorteilhaft. Weiterhin verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion. Sie bringen sich engagiert in das Team ein und zählen eine zielorientierte und verbindliche Kommunikation zu Ihren herausragenden Eigenschaften.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 31.07.2023

Bewerbungsfrist bis zum

28.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ute Schmidt Tel. 0721 608- 45332.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3915/2021.

Ausschreibungsnummer: 3915/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe