gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalbetreuung

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Tätigkeitsbeschreibung

Im Personalservice des KIT werden kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.
Ihr Aufgabengebiet im Sekretariat der Personalbetreuung umfasst ein breites Spektrum an Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Erstellung von Schreiben und Arbeitsverträgen auf der Basis von Standardtexten sowie die Abwicklung telefonischer Kontakte.

Eintrittstermin

baldmöglichst

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

  • eine administrative Ausbildung
  • möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise mit Aufgaben in der Personaladministration
  • Kenntnisse im Organisations- und Verwaltungswesen und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie möglichst mit SAP/HCM
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, einen selbständigen Arbeitsstil, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

16.08.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Schmittgall, Tel. 0721 608- 25005 sowie Frau Mühlenberg, Tel. -25535.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 403/2021.

Ausschreibungsnummer: 403/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Mühlenberg
Telefon: +49 721 608-25535,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen