Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für digitales Sammlungsmanagement
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Südwestdeutsches Archiv für Architektur und Ingenieurbau (SAAI)

Ihre Aufgaben

Zu den zentralen Aufgaben gehört die fachliche Begleitung bei der Auswahl, Implementierung und Weiterentwicklung eines Sammlungsmanagementsystems für die Bestände des Archivs. Dies umfasst die Analyse bestehender Datenstrukturen sowie geeigneter Datenmodelle und die Abstimmung technischer Anforderungen und Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Dienstleistern.

Ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die Migration und Aufbereitung vorhandener Datenbestände. Dazu zählen die Strukturierung und Vereinheitlichung heterogener Daten, die Transformation bestehender Tabellen sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Die Erstellung, Pflege und Standardisierung von Metadaten sowie deren Verknüpfung mit Normdaten sind ebenso zentrale Aufgaben. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Entwicklung von Workflows zur Datenerfassung und -pflege sowie die Qualitätssicherung und Optimierung des Datenbanksystems.

Mit der Position ist zudem die Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des saai verbunden. Hierzu gehören die Koordination von Digitalisierungsprozessen, die Aufbereitung von Daten für Online-Portale sowie die Sicherstellung der Zugänglichkeit der Bestände. Eine enge Zusammenarbeit mit dem saai-Team sowie mit externen Partnern, Institutionen und Dienstleistern wird erwartet.

Eintrittstermin

1. Mai 2026

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (mindestens Master) in Architektur, Archivwissenschaft, Informationswissenschaft, Medienwissenschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Archiv-, und Dokumentationswesen sowie im Umgang mit digitalen Sammlungs- und Archivmanagementsystemen werden vorausgesetzt.
• Neben der Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, sind Kenntnisse in der Datenmigration und Datenbereinigung erforderlich.
• Hierfür werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der Strukturierung und Vereinheitlichung komplexer Datenbestände erwartet.
• Kenntnisse im Bereich Metadaten, Normdaten und relevanter Datenstandards sind notwendig.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für digitale Infrastrukturen, Forschungsdatenmanagement, Digitalisierung und Langzeitarchivierung verfügen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und externen Partnern mitbringen.
• Neben den fachlichen Kompetenzen werden eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit erwartet.