Mitarbeiter/in in der Büro- und Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Organisationseinheit

Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum:

• Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme
• Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen
• Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe
• Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids
• Qualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Überwachung des Berichts- und Nachweiseingangs
• Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefonberatung
• Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.
• Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen.
• Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
• Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Formatvorlagen und Dokumentstrukturen in Office-Anwendungen, insbesondere für die Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen, mit.
• Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch eine freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.