Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)

Ihre Aufgaben

Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.

Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz
• Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern
• Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur)
• Koordination der Beschaffungen, administrative Unterstützung im Bestellprozess
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• Unterstützung des Teams in der Lehre sowie die Betreuung von Studierenden und Hilfskräften in administrativen Belangen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) bzw. Kaufmann-/frau (w/m/d) für Büromanagement und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse und können digitale Kommunikationswerkzeuge sicher anwenden
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl im Deutschen als auch im Englischen
• Sie organisieren sich selbständig und arbeiten planvoll mit einer hohen Zuverlässigkeit.
• Wenn Sie auch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und internationalen Projektpartnern mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!