gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
70 % Teilzeit / am Standort Ulm

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen des Exzellenzcluster POLiS
Koordination der Geschäftsstellenprozesse
Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
- Durchführung von Bestellvorgänge
- Rechnungsprüfung
- Prüfung von Reiskostenanträge
- Dokumentation von Wareneingängen
Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

Eintrittstermin

15.05.2026

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sind von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis

17.04.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. +49 721 608- 28646.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 128/2026.

Ausschreibungsnummer: 128/2026

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,