gemeinsam einzigartig

Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Teilzeit 50%
Agile Innovationssprints & Community Engagement

Sie möchten Wissenschaft in die Praxis bringen – und dafür agile Formate mit Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen umsetzen? Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) legt großen Wert darauf, dass Forschungsergebnisse Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft entfalten. Im Karlsruhe Digital Service Research & Innovation Hub (KSRI) bauen wir dafür Partnerschaften zwischen Unternehmen und Forschenden auf und setzen Pilotierungen, Innovationssprints und Transferformate um. Im Projekt SHAPE entwickeln und erproben wir gemeinsam mit Praxispartnern – insbesondere KMU – agile Innovations- und Pilotierungsformate, binden Praxisfeedback frühzeitig ein und machen die Ergebnisse als wiederverwendbare Angebote des KSRI sichtbar und skalierbar.

Organisationseinheit

Karlsruhe Service Research Institute (KSRI)

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

Planung und Steuerung agiler Innovationssprints im Projekt SHAPE: Sie planen, koordinieren und steuern Innovationssprints end-to-end: Termin- und Ressourcenplanung, Abstimmung von Zielen/Scope, Vorbereitung und Moderation zentraler Formate (z. B. Kick-off, Sprint-Reviews, Retrospektiven) sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben. Sie stellen sicher, dass abgestimmte Ergebnisse im Team termingerecht vorliegen und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Zusammenarbeit mit Partner*innen & Community-Management: Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen Projektteam, KMU, öffentlichen Einrichtungen sowie Projektträgern. Sie bauen eine aktive Partner-Community auf, rekrutieren Teilnehmende für Sprints, organisieren Onboarding-Sessions und moderieren digitale wie physische Austauschformate. So fließt Praxisfeedback strukturiert in die Projektarbeit ein und die Rolle des KSRI als Innovationsplattform wird gestärkt.
Fortschrittskontrolle, Reporting und Wissenstransfer: Sie entwickeln pragmatische Methoden zur Erfolgskontrolle (z. B. KPIs, Feedback-Auswertungen), bereiten Ergebnisse verständlich für interne Abstimmungen, Projektberichte und Veröffentlichungen auf und sorgen dafür, dass Projektergebnisse sichtbar, anschlussfähig und nachnutzbar werden (z. B. durch Templates/Playbooks/Best-Practice-Bausteine).

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in einem relevanten Feld oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, Aufstiegs-/Weiterbildungen (z. B. Projekt-/Agile-Zertifikate) oder eine passende Berufsausbildung.
Praxiserfahrung im agilen Arbeiten (Scrum, Kanban o. ä.) sowie in Moderation von Workshops und Austauschformaten.
Freude am Community-Building und an der Arbeit mit heterogenen Stakeholdern (KMU, öffentliche Einrichtungen, Projektträger).
Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse im Reporting/KPI-Tracking; Einarbeitung wird unterstützt.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Empathie, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 1,5 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

22.03.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Hottum, E-Mail: peter.hottum@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1055/2026.

Ausschreibungsnummer: 1055/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Yurdakul
Telefon: +49 721 608-44355,