gemeinsam einzigartig

Teamassistenz (w/m/d)
Teilzeit 75%

Organisationseinheit

Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)

Ihre Aufgaben

Die Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management, Planen und Bauen sowie den Abteilungen Flächenmanagement, Zentrale Lehrraumvergabe und Campusgastronomie. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften und der Leitung der Serviceeinheit 4. Zu Ihren Aufgaben gehören:

allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten
die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets
die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich

Eintrittstermin

baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel
eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

22.03.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Hess, Tel. +49 721 608- 21130, E-Mail: matthias.hess@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 100/2026.

Ausschreibungsnummer: 100/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,