Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Ihre Aufgaben

Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und serviceorientierte Person zur Verstärkung unseres Teams der Dekanatsadministration im Bereich des Prüfungssekretariats.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung von Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzendem:
  • regelkonforme Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses und Prüfungsausschussvorsitzenden, selbstständige Bearbeitung von Routineanträgen, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungen, Prüferbestellung, enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen des KIT (fakultätsintern und -übergreifend)
• Beratung von Studierenden:
  • fallbezogene Beratung bei Anträgen und Fragen insbesondere zur Studien- und Prüfungsordnung (SPO), Fachstudienberatung, systemseitige Umsetzung von Anträgen und Anfragen (in Absprache mit Servicebereichen), souveränes Trouble Shooting
• Prüfungsterminplanung:
  • Abstimmung mit Instituten und KIT-Schnittstellen, Kommunikation sowie Sicherstellung eines transparenten und planbaren Prüfungsablaufs
• allg. Ausstellung von Bescheinigungen:
  • Kontrolle eingereichter Unterlagen, Ausstellen von stud. Bescheinigungen für diverse Zwecke

Eintrittstermin

1. Juni 2026

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master/ Magister/ Diplom), gerne mit verwaltungs- und/ oder rechtswissenschaftlichen Anteilen oder eine vergleichbare Qualifikation/ Kenntnisse.
• Sie haben einen geübten Umgang mit Rechtstexten und deren praktischer Anwendung.
• Arbeiten im Team und im direkten Kontakt mit Studierenden sind für Sie Benefits. Gerne bringen Sie auch schon Erfahrungen in der Beratung von Studierenden mit.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und haben idealiter Erfahrung mit Campus-Management-Systemen oder bringen die Bereitschaft mit, sich rasch in solche Systeme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Wenn Sie zudem ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen und gerne mit uns den Studierendenservice der Fakultät gestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig!