Co-Geschäftsführung des InnovationsCampus Mobilität der Zukunft (ICM) (w/m/d)
Teilzeit 50%
Im InnovationsCampus Mobilität der Zukunft (ICM) bündeln die Universität Stuttgart und das KIT ihre Kompetenzen in Forschung und Innovation mit dem Ziel neue Formen der Mobilität, flexible Produktionstechnologien und zukünftige Wertschöpfungsnetzwerke vorzudenken und interdisziplinär zu erforschen. Dabei bindet der ICM als Plattform strategisch zentrale Akteure der Forschungslandschaft - auf Landesebene sowie national und international - in seine Aktivitäten ein.
Organisationseinheit
Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik
Ihre Aufgaben
Zusammen mit der Co-Geschäftsführung übernehmen Sie am KIT die strategische und operative Leitung der Geschäftsstelle des ICM und damit die zentrale Rolle in der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der Projekte, Fördermaßnahmen und Veranstaltungen des ICM. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit und Berichterstattung an die entsprechenden Organe des ICM, die Leitungsebenen der Partnerinstitutionen und an das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg (MWK).
Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt dabei in der:
- Administration und Finanzcontrolling - Sie sind gesamtbudgetverantwortlich und leiten das Controlling aller ICM-Maßnahmen und koordinieren die Mittelweiterleitungen an die Partner sowie die Ausarbeitung der Kooperationsverträge. Sie sind für die Personal- und Finanzplanung des Managementteams am KIT verantwortlich.
- Strategieentwicklung - Sie konzipieren und begleiten die Umsetzung verschiedener ICM-Maßnahmen als strategische Initiative des KIT in enger Abstimmung mit den Organen des ICM, den Universitätsleitungen, den Dienstleistungseinheiten des KIT und der Verwaltung der Universität Stuttgart sowie dem MWK.
In enger Zusammenarbeit mit der Co-Geschäftsführung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Drittmittelakquise - Sie leiten, entwickeln und erarbeiten neue Konzepte und Anträge für übergeordnete ICM-Formate sowohl auf Landes- als auch auf Bundes- und EU-Ebene. Sie unterstützen außerdem bei der Koordination von größeren (standortübergreifenden) externen Forschungsprojekten in enger Abstimmung mit verschiedenen Forschungsgruppen au den Fachgebieten Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik.
- Wissens- und Technologietransfer - Sie identifizieren das Innovationspotenzial der Projekte, unterstützen beim Transfer und entwickeln Transferformate weiter.
- Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit - Sie koordinieren unterschiedliche Vernetzungsangebote und Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und Zielgruppen sowie den Ausbau eines nationalen und internationalen Netzwerkes. Sie repräsentieren den ICM und das KIT auf verschiedenen Veranstaltungen, Messen, Social Media Plattformen und Reisen gegenüber Wissenschaft, Wirtschaft, interessierter Öffentlichkeit, Verbänden und Politik.
Eintrittstermin
schnellstmöglich
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) der Ingenieurs-, Natur-, oder Wirtschaftswissenschaften mit abgeschlossener Promotion mit Bezug zu Manufacturing- und Innovationsthemen, möglichst mit PostDoc-Erfahrung und belegt durch hochwertige wissenschaftliche Publikationen
- Erfahrung in der Administration von größeren Forschungsprojekten, im Transfer und der Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung bei der selbständigen Entwicklung und Verbreitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten zu relevanten Forschungsthemen des ICM
- Fähigkeit zur standortübergreifenden und interdisziplinären Zusammenarbeit im Team und der Kommunikation mit dem interdisziplinären Umfeld des ICM sowie Führungserfahrung
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkennnisse
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld an der aktuellen Forschung und Lehre für unsere Zukunft. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 15 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 31.01.2028
Bewerbungsfrist bis
23.02.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Volker Schulze, Tel. +49 721 608- 42440 und Prof. Dr. Sax Tel. +49 721 608- 42500.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 53/2026.
Ausschreibungsnummer: 53/2026
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
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Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gemeinder
Telefon: +49 721 608-25011,
Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik
