gemeinsam einzigartig

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/ Hauptbuchhaltung
Vollzeit / Teilzeit 90%

Organisationseinheit

Buchhaltung (BUHA)

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten und Zahlungsverkehr. In der Abteilung Debitoren-/Hauptbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

  • Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen bei externen Geldgebern
  • Prüfung der in der Zahlungsvorschlagsliste gelisteten Belege mit den entsprechenden optisch archivierten Einzelbelegen
  • Pfege von Debitorenkonten
  • Erstellung und Versendung von Mahnungen
  • Kommunikation mit anderen Fachbereichen
  • Klärung von Rückfragen, intern sowie extern

Eintrittstermin

Schnellstmöglich

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Debitorenbuchhaltung) vor.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS Office Produkten.
  • Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
  • Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

04.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Tel. +49 721 608-44008.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1340/2025.

Ausschreibungsnummer: 1340/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

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